En los últimos años la Agencia Tributaria ha puesto en marcha un gran cambio en la forma en la que autónomos y empresas deben emitir facturas. Este cambio llega con el Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023) y con la modificación posterior del Real Decreto 254/2025, que marca los plazos oficiales.
A continuación, te explicamos de forma sencilla qué es Verifactu, quiénes están obligados, qué software se puede utilizar y cuándo entran en vigor las nuevas reglas.
¿Qué es un SIF y qué significa Verifactu?
Sistema Informático de Facturación (SIF)
Un Sistema Informático de Facturación (SIF) es un programa o aplicación que no solo genera facturas, sino que además garantiza que éstas no puedan manipularse sin dejar rastro. Cada factura debe quedar registrada con un código, una huella digital y un QR que permite comprobar su validez.
Verifactu, la conexión directa con Hacienda
Dentro de los SIF existe una modalidad especial: Verifactu. Se trata de un sistema que permite enviar de forma directa los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Si utilizas Verifactu, tus facturas quedarán validadas en tiempo real, lo que te asegura cumplir con gran parte de los requisitos sin complicaciones adicionales.
En resumen:
- SIF: todo programa de facturación que cumpla las reglas del reglamento.
- Verifactu: la versión conectada con Hacienda, que envía los registros automáticamente.
¿Quiénes están obligados a usarlo?
Empresas y sociedades
Todas las sociedades y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán adaptar sus sistemas de facturación.
Autónomos
Los autónomos también están incluidos, salvo excepciones muy concretas como algunos regímenes especiales.
En la práctica, si eres autónomo y emites facturas a tus clientes mediante TPV o Softwares de facturación, tendrás que usar un SIF o un sistema Verifactu.
Solo no están obligados los que emitan facturas en papel, Excel, World …
¿Qué software elegir para cumplir la normativa?
Requisitos que debe cumplir el programa de facturación
El software debe incorporar:
- Registro automático de cada factura.
- Código QR y sistemas de seguridad para evitar manipulaciones.
- Declaración del proveedor confirmando que cumple con la normativa.
Billin de Aplifisa, la opción recomendada
Entre las soluciones disponibles, una de las más completas es Billin de Aplifisa. Este programa está adaptado a los requisitos del reglamento, ofrece actualizaciones constantes y permite trabajar de forma sencilla y segura.
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Plazos oficiales de adaptación a la norma
Empresas – límite 1 de enero de 2026
Las sociedades deberán tener su software adaptado antes del 1 de enero de 2026.
Autónomos – límite 1 de julio de 2026
Los autónomos y el resto de obligados tendrán plazo hasta el 1 de julio de 2026.
Conclusión y recomendaciones prácticas
El nuevo sistema de facturación busca reducir el fraude y dar más seguridad tanto a la Administración como a los contribuyentes. Aunque pueda parecer complejo, la clave es elegir un software que cumpla con la normativa y no esperar al último momento.
Si eres autónomo o empresa, empieza ya a informarte y adapta tu facturación. Así llegarás a 2026 con todo en regla y sin sobresaltos.